Datenschutzerklärung

für die Dispositions-Software Trasso und die App «Trasso Driver» · Stand: 29. Oktober 2026

1. Wer ist verantwortlich?

Trasso wird von der SSC Business Services LLC, 200 N Vineyard Blvd, Ste. A325-5172, Honolulu, HI 96817, USA, als Online-Dienst für Transportfirmen betrieben («Anbieter»).

Jede Transportfirma, die Trasso nutzt, ist für die Daten ihrer Mitarbeitenden, Kunden und Aufträge selbst verantwortlich. Der Anbieter bearbeitet diese Daten nur im Auftrag und nach Weisung dieser Firma. Fragen zu deinen Daten richtest du deshalb zuerst an deinen Arbeitgeber.

Kontakt zum Anbieter: datenschutz@trasso.ch

2. Welche Daten bearbeitet die App «Trasso Driver»?

• Anmeldedaten: Benutzername, Name, ein geprüfter Schlüssel der Anmeldung (das Passwort selbst wird nur verschlüsselt gespeichert).
• Standort: Position (Breite/Länge), Zeitpunkt, Geschwindigkeit, Richtung und Genauigkeit – ausschliesslich zwischen «Dienst beginnen» und «Dienst beenden», dann aber auch, wenn die App geschlossen ist, im Hintergrund läuft oder das Telefon gesperrt ist.
• Meldungen zu Aufträgen: angekommen, geladen, abgeladen, Probleme, jeweils mit Zeit und – falls verfügbar – Ort.
• Fotos und Unterschriften: Fotos von Lieferscheinen, Ladung oder Schäden sowie die Unterschrift und der Name der empfangenden Person.
• Dienstzeiten: Beginn und Ende des Dienstes, gewähltes Fahrzeug, freiwillig der Kilometerstand.

3. Wofür werden die Daten verwendet?

• Die Disposition deiner Firma sieht auf einer Karte, wo sich das Fahrzeug während des Dienstes befindet, und kann Touren planen und Kunden informieren.
• Meldungen, Fotos und Unterschriften belegen die Ausführung eines Transportauftrags (z. B. Ablieferung).
• Die Daten werden nicht für Werbung, nicht für Auswertungen des Verhaltens einzelner Personen und nicht zum Verkauf verwendet.

4. Wer sieht die Daten?

Nur berechtigte Personen deiner Firma (z. B. Disposition, Büro). Jede Firma hat eine eigene, getrennte Datenbank; andere Firmen haben keinen Zugriff. Der Anbieter greift nur zu, wenn es für Betrieb, Sicherheit oder Fehlerbehebung nötig ist.

Die Daten werden auf einem Server in einem Rechenzentrum der IONOS SE in Europa gespeichert. Für das automatische Auslesen von Auftragsdokumenten (nicht in der Fahrer-App) kann die Firma die KI der Anthropic PBC (USA) nutzen; dabei werden nur die hochgeladenen Auftragsdokumente übermittelt, keine Standortdaten.

5. Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

• Standortpunkte: automatisch gelöscht nach 90 Tagen.
• Meldungen, Fotos und Unterschriften zu Aufträgen: so lange, wie deine Firma sie für Nachweise und gesetzliche Aufbewahrungspflichten braucht.
• Anmeldungen: verfallen nach 30 Tagen ohne Nutzung.

6. Berechtigungen auf dem Telefon

• Standort («Immer»): nur für die Meldung der Position während des Dienstes. Du kannst die Berechtigung jederzeit in den Einstellungen des Telefons entziehen; die übrigen Funktionen der App bleiben nutzbar.
• Kamera und Fotos: nur wenn du selbst ein Foto aufnimmst oder auswählst.
• Benachrichtigungen (Android): für die Anzeige «Dienst läuft», solange der Standort gemeldet wird.

7. Sicherheit

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Zugänge sind durch Passwort und Sperre bei Fehlversuchen geschützt. Wichtige Änderungen werden protokolliert.

8. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen und unrichtige Daten berichtigen oder – soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht – löschen lassen. Wende dich dafür an deinen Arbeitgeber oder an datenschutz@trasso.ch. Es gelten das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).